PhD's Notes

Buat yang kuliah di luar negeri, untuk ijazahnya di akui oleh Indonesia, wajib hukumnya untuk melakukan penyetaraan Ijazah.

Adapun aplikasi penyetaraan dapat dilakukan di website berikut ini :https://ijazahln.kemdikbud.go.id/ijazahln/

Berdasarkan penilaian gue, sistem penyetaraan Ijazah luar negeri, sungguh sangat kacau.

Dimana logikanya orang yang udah dapet gelar Ph.D masih harus upload file LOA

Gw rasa sih patokan si tim penilai adalah Ijazah luar negeri ini dibuat untuk para alumni LPDP ataupun beasiswa pemerintah Indonesia lainnya.

Belum lagi sistem komunikasi yang satu arah, sehingga dengan ditundanya terus dokumen gw, gw akhirnya upload dokumen berisikan keresahan gw tentang bagaimana institusi yang menaungi penyetaraan Ijazah luar negeri bertindak, dan bagaimana cara mereka berkomunikasi sungguh tidak professional. Contoh email dari tim tersebut:

Hello Fadilla Zennifa,

Saat ini proses penyetaraan ijazah dari perguruan tinggi KYUSHU UNIVERSITY program studi SYSTEMS LIFE SCIENCES anda telah kami tunda prosesnya, dikarnakan

Komentar Sebelumnya :

Yth. Fadilla Zennifa

Tolong “menambahkan” lampiran dokumen berikut ini:

1. Scan Ijazah Program Doktoral (Ph.D) asli versi English.

2. Scan Transkrip Program Doktoral (Ph.D) asli Jepang.

3. Scan Certificate Degree Program Doktoral (Ph.D) asli Jepang.

4. Scan SK Penyetaraan Ijazah LN Program Master.

Mohon anda klik link ini untuk memperbaiki data penyetaraan anda. Kami akan terus memberikan informasi mengenai progres penyetaraan ijazah anda. Semoga anda senang dengan pelayanan kami ini.

Kemudian gw kirim pesan seperti ini :

YTH. Institusi terkait,
Terimakasih atas kinerja tim dari penyetaraan luar negeri.
Perkenalkan saya Dr. Fadilla Zennifa.
Saya merupakan aplikan dari Penyetaraan Ijazah Luar Negeri,
Dengan ini saya mengunggah komentar dan saran saya untuk institusi anda.
Saya khawatir dengan kredibilitas tim penyetaraan luar negeri.
Apakah yang melakukan shorter dokumen kami adalah staff tersumpah dan telah memiliki Gelar Doktor atau professor? Apakah para Doktor dari luar negeri diuji kelayakan ijazahnya oleh staff yang juga memiliki gelar doktor?
Apa kriteria dari Ijazah asli ?
Apa format yang seharusnya, yang anda inginkan?
Data yang saya kirim adalah data asli dan format  standar dari kampus seluruh Jepang.
Saya mendapatkan tanggapan dari para peraih Doktor di Jepang tentang minimnya pengetahuan para tim penilai tentang wilayah Jepang dan sistem Pendidikan di Jepang.
Tolong dibuka ke publik, siapa tim penilaian dari penyetaraan luar negeri ini.
Saya mengirimkan tulisan seperti ini karena tipe email yang dikirimkan ke para aplikan adalah email non-reply.
Adapun komentar yang kami kirimkan dalam forum alasan, tidak kalian tanggapi sama sekali.
Dokumen yang anda minta semuanya sudah diunggah di website institusi anda, tapi anda masih menanyakan hal yang sama.
Hal ini tidak hanya terjadi kepada saya, namun para diaspora Indonesia lainnya.
Apakah bila ijazah kami ditolak penyetaraannya, berarti dimata pemerintah Indonesia, institusi tempat kami belajar dan gelar yang kami dapatkan tidak layak untuk digunakan di Indonesia?
Kalau seperti itu, wajiblah kami tau siapa tim penilai penyetaraan Ijazah luar negeri, sehingga mampu menggagalkan kelayakan para peraih doktor di Universitas terbaik dunia.

Saran:Perbaiki tata Bahasa ketika anda mengirimkan email ke para cendikiawan.
Perbaiki tatakrama dalam bersurat elektronik. Anda institusi pemerintahan tapi EYD tidak digunakan dengan benar.
Perbaiki sistem database anda.
Institusi anda seharusnya berkolaborasi dengan Adikbud di negara tempat para aplikan belajar.  

Lalu gw mendapatkan pesan dari institusi tersebut dengan alamat yang berbeda. Institusi tersebut pun mengirimkan contoh dokumen yang mereka maksud dengan mengirimkan DATA DARI PELAMAR LAIN TANPA DI EDIT IDENTITASNYA.

Mengerikan gak sih? kalau tau tau ijazahlu dan transcriptlu tiba tiba disebarkan ke publik tanpa lu ketahui, dan hal ini dilakukan oleh institusi pemerintah?

Akhirnya gw kirim ulang dokumen yang gw apply diwebsite tersebut melalui email yang membalas keluhan gw.

NOte: sampai detik ini Penyetaraan ijazah gw belum selesai.